Rabu, 19 Oktober 2011

MICROSOFT WORD


MICROSOFT WORD


*  Microsoft Word merupakan salah satu program aplikasi dari Microsoft Office yang berfungsi sebagai pengolah kata. Dengan menggunakan aplikasi ini dimungkinkan untuk membuat naskah-naskah dalam bentuk dokumen seperti laporan, karya tulis, surat menyurat, proposal dan sebagainya dengan menggunakan format dan tampilan yang menarik.  Selain itu dimungkinkan pula untuk menyisipkan tabel, gambar, atau grafik pada naskah yang sedang dibuat dengan kemudahan-kemudahan yang disediakan oleh Microsoft Word. Ada cara lain untuk membuka Microsoft Word yaitu : Double Klik icon Microsoft Word pada desktop (jika shortcut ke microsoft word sudah dibuat). Di dalam Ms. word juga terdapat berbagai versi: ada versi 2000, XP, 2003, 2007, tetapi dalam penggunaannya sama saja.
*   Memulai MS. Word
Untuk mulai bekerja dengan Microsoft Word, arahkan kursor mouse pada Taskbar Click Start lalu pilih menu Program dan Click  pada pilihan Microsoft Word yang diwakili dengan icon/lambang

*   Membuat File Baru (New)
Jika sudah berada pada work area dan hendak membuat file baru lainnya maka untuk memperudah :
·      Click pada menu File dan Click pilihan New
·      Selanjutnya pada bagian kanan working area akan ditampilkan menu pilihan New Document kemudian pilihlah Blank Document. Blank Dokumen di sini untuk dokumen kosong/baru, untuk lebih otomatis bisa Click Ctrl + N.
*   Membuka File (Open)
File yang telah dibuat sebelumnya dapat dibuka kembali untuk dilakukan perbaikan (edit), hanya untuk dilihat, atau hendak dicetak ke kertas (Print).  Untuk itu lakukan langkah berikut ini :
·      Click menu File selanjutnya click pada pilihan Open
·      Selanjutnya akan ditampilkan dialog open file dan pilihlah file yang akan dibuka lalu click tombol Open.
·      Maka file yang dipilih akan ditampilkan pada Work Area.
*   Layout Halaman (Page Layout)
Untuk menata tata letak halaman dapat dilakukan seting halaman baik sebelum mulai mengetikkan naskah maupun setelah naskah yang dimaksud sudah ada.  Seting halaman dapat dilakukan untuk mengatur Ukuran Kertas, Orientasi Kertas, Margin Halaman, Ukuran Header dan Footer.
Dialog Page Setup terdiri atas beberapa pilihan antara lain :
·      Margins                        : menentukan batas halaman
·      Top                    : Batas atas (jarak antara ujung atas kertas dengan baris pertama  naskah yang tercetak).
·      Bottom              : Batas bawah (jarak antara ujung bawah kertas dengan baris terakhir naskah yang tercetak).
·      Left                    : Batas kiri (jarak antara tepi kiri kertas dengan huruf pertama dari teks paling kiri yang tercetak).
·      Right                 : Batas kanan (jarak antara tepi kanan kertas dengan huruf terakhir dari teks paling kanan yang tercetak).
·      Gutter                : Batas halaman (jarak ujung kertas dengan teks halaman tempat pengetikan).
·      Gutter position            : Pilihan batas halaman yang diinginkan (umumnya terdiri dari atas dan kiri).
Orientation adalah seting layout  kertas
·      Portrait              : Naskah dicetak dengan layout kertas tegak.
·      Landscape       : Naskah dicetak dengan layout kertas mendatar.
·      Paper                : Menentukan ukuran kertas
·      Paper Size : Ukuran kertas (Kuarto/Letter, Folio/Legal, A4, dan lainnya)
·      Weith    : Ukuran lebar kertas sesuai dengan jenis ukuran kertas yang dipilih pada Paper Size.
·      Height   : Ukuran tinggi kertas sesuai dengan jenis ukuran kertas yang dipilih pada Paper Size
*   Menyimpan File (Save)
Langkah-langkah menyimpan file :
·      Click menu File, lalu click menu Save.
·      Selanjutnya ditampilkan kotak dialog save.
·      Tentukan lokasi tempat menyimpan data dengan memilih drive dan direktori
·      Tulis nama file pada lokasi media penyimpanan yang diinginkan.
·      Untuk lebih otomatis bisa Click Ctrl + S
*   Menutup File (Close)
·      Untuk lebih otomatis bisa langsung Click Close di ujung sebelah kanan (x).
·      Click menu File dan click pada menu Close.
*   Pengaturan Huruf (Font)
Penampilan huruf-huruf dapat diatur menjadi sesuatu yang menarik dengan memberikan format sesuai selera.  Jenis format huruf meliputi :
·      Pengaturan jenis huruf : Arial, Times New Roman, Tahoma, Monotype Corsiva, dll
·      Font Style : Reguler (biasa), Bold (tebal), Italic (miring), Bold-Italic (miring-tebal)
·      Font Size (ukuran huruf) : 10pt, 12pt, 14,pt, 16pt, dst.  [ukuran normal 12pt]
·      Underline (garis bawah) : Single, Double, Word Only, dll
·      Font Color : Warna huruf (hasil cetak hanya berefek pada printer berwarna)
*   Format Paragraf
Teks akan dianggap satu paragraph bila diakhiri dengan menekan tombol enter.  Format pada paragraph meliputi :
*) Indentation : Indentasi Paragraph
Left             : Batas kiri paragraph menjorok ke dalam 
Right          : Batas kanan paragraph lebih masuk ke dalam
First Line  : Baris pertama sebuah paragraph menjorok ke dalam
Hanging   : Baris kedua dan seterusnya menjorok ke dalam
*) Spacing : Batas antar Paragraph
Line Spacing       : Spasi/jarak antar baris dalam sebuah paragraph (single/1 spasi, Double /      1½ spasi, 2 spasi)
Before                 : Jarak antara baris pertama paragraph dengan baris terakhir dari paragraph sebelumnya.
After                    : Jarak antara baris terakhir paragraph dengan baris pertama dari paragraph berikutnya/dibawahnya.
*) Alignment : Perataan paragraph
Left              : Paragraph diatur rata kiri
Right           : Paragraph diatur rata kanan
Center        : Paragraph diatur rata ditengah (sentris)
Justified     : Paragraph diatur rata kiri dan kanan
*   Bullets dan Numbering
Bullets : Poin-poin ulasan disajikan dalam bentuk lambang/simbol
Numbering : Poin-poin ulasan disajikan dalam bentuk nomor-nomor
Contoh :
Cara memberikan Bullets atau Numbering sebagai berikut :
·      Tempatkan kursor pada posisi yang akan diberikan bullet atau number
·      Menampilkan dialog bullet atau number
       Cara 1. : Pilih menu Format, click pada menu Bullets and Numbering
       Cara 2. : Click pada toolbar Bullets atau Toolbar Numbering
·      Selanjutnya akan ditayangkan kotak dialog
·      Pilihlah jenis bullet atau jenis penomoran yang dikehendaki dengan cara meng-click gambar-gambar yang disajikan
·      Click tombol OK bila sudah selesai
·      Bila pada Work Area telah tampil lambang bullet atau nomor, anda bisa langsung mengetikkan teks yang dimaksud, jika sudah selesai tekan tombol enter.
*   Menyisipkan Character Simbol
Beberapa character khusus yang tidak terdapat pada keyboard seperti a b m p q d dan lain-lain dapat disisipkan dengan cara :
·      Click menu Insert, lalu click pada menu Symbol
·      Pada dialog symbol pilih character yang ingin disisipkan
·      Bila character yang dimaksud tidak nampak pada layar, anda dapat memilih font lainnya yang mengandung character yang dimaksud
·      Click tombol Insert dan click tombol Close
*   Mencetak Dokumen (Print)
Untuk mencetak naskah yang telah dibuat dapat dilakukan langkah berikut :
·      Click menu File kemudian click menu Print
·      Tentukan jenis printer, halaman yang akan dicetak, banyaknya pencetakkan
-     All : mencetak semua halaman
-     Current Page : Mencetak hanya satu halaman yang sedang tampil
-     Range : Menentukan beberapa halaman yang dicetak
*   Grafik (Chart)
Langkah membuat Grafik :
·      Tempatkan kursor pada posisi dimana grafik akan diletakkan
·      Click menu Insert, lalu sorot menu Picture dan click pada menu Chart
·      Selanjutnya akan ditampilkan view grafik dan data set
·      View grafik : tampilan grafik yang dibuat
·      Data set : tempat menuliskan data untuk membuat grafik
·      Pada tabel data set tulislah data yang akan dibuatkan grafiknya, perhatikan bahwa grafik secara otomatis akan berubah sesuai data yang dituliskan
·      Untuk mengubah tipe grafik, pilihlah menu Chart dan pilih Chart Type
·      Sedangkan untuk membuat Title dan Legend pilih menu Chart dan pilih menu Chart Options, lalu click pada Chart Title atau Legend.
·      Bila sudah selesai, click mouse pada work area selain pada posisi grafik
Memperbaiki grafik yang sudah dibuat :
·      Double click pada grafik yang dimaksud
·      Maka akan ditampilkan view grafik dan data set
·      Lakukan perbaikan seperlunya
·      Bila selesai click mouse pada posisi di luar grafik
*   Shape
Langkah-langkah membuat shape :
·    Click pada toolbar AutoShapes yang berada pada bagian bawah, selanjutnya akan ditampilkan pilihan-pilihan kelompok Shapes
·    Sorotlah kelompok shape tersebut dan akan ditampilkan gambar-gambar shape yang masuk dalam kelompok tersebut
·    Pilihlah gambar yang diinginkan dengan cara meng-click gambar tersebut
·    Lalu arahkan mouse pada Work Area dimana shape tersebut akan ditempatkan
·    Hold click dan geser mouse hingga mendapatkan shape sesuai ukuran yang dibutuhkan
Cara membuat teks pada shape :
·    Lakukan click kanan (menekan tombol kanan pada mouse) pada shape yang dimaksud
·    Selanjutnya akan ditampilkan popup menu disebelah gambar shape
·    Click pada pilihan Add Text
·    Tulislah teks pada posisi kursor yang berada di dalam shape
*   MengCopy Data
Blok data yang akan di Copy untuk lebih otomatis Click Ctrl + C

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar